Strona główna

Warunki pracy

Praca administracyjno-biurowa w systemie 8 godzinnym w siedzibie urzędu na II piętrze oraz w pomieszczeniach na poziomie piwnic, praca przy monitorze ekranowym powyżej połowy dobowego wymiaru czasu pracy, praca w wymuszonej pozycji, praca przy oświetleniu mieszanym. Pracownik wykonuje czynności z wykorzystaniem monitora ekranowego, drukarki, telefonu i faksu. Konieczność poruszania się po obiekcie i porządkowania zasobu archiwalnego. Budynek nie jest przystosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych poruszających się na wózku inwalidzkim.  Budynek przy wejściu wyposażony jest w urządzenie do przemieszczania osób niepełnosprawnych, brak odpowiednio dostosowanych toalet, brak wind.

Zakres zadań

• Wykonuje czynności zgodnie z aktami prawnymi regulującymi organizację i zakres działania archiwów i składnic akt oraz zasad postępowania z materiałami archiwalnymi i dokumentacją niearchiwalną w resorcie spraw wewnętrznych
• Przyjmuje materiały z komórek organizacyjnych Komendy Rejonowej Policji Warszawa IV do zasobu składnicy akt
• Prowadzi ewidencję rejestrów i dokumentacji znajdującej się w składnicy akt KRP Warszawa IV
• Opracowuje kwerendy archiwalne
• Udostępnia osobom upoważnionym materiały ze składnicy akt KRP Warszawa IV oraz rozlicza pracowników i policjantów z udostępnianych dokumentów i materiałów
• Sporządza roczne sprawozdania z działalności składnicy akt
• Terminowo i zgodnie z przepisami przygotowuje brakowanie akt oraz nadzoruje brakowanie

Wymagania niezbędne

• Znajomość przepisów: kodeksu pracy, ustawy o służbie cywilnej oraz aktów wykonawczych, Zarządzenie Nr 920 Komendanta Głównego Policji z dnia 11.09.2008 r. w sprawie metod i form wykonywania zadań w zakresie działalności archiwalnej Policji, ustawa z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych.
• Umiejętność obsługi komputera w zakresie pakietu MS Office, urządzeń biurowych
• Umiejętność organizacji pracy własnej
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe