Strona główna

Twój zakres obowiązków:

• Rejestracja i archiwizacja zawartych umów.
• Wystawianie i wysyłanie zamówień do dostawców oraz wypowiadanie warunków umów.
• Koordynowanie procesów ewidencji zwrotów zabezpieczeń umów oraz obsługa procesu reklamacji.
• Wnioskowanie o wystawienie not obciążeniowych.
• Uruchamianie płatności w systemie oraz analizowanie i raportowanie procesu rozliczenia kontraktu.
• Weryfikowanie zasadności wnioskowanych kar w stosunku do zapisów kontraktów oraz prowadzenie procesu wyrażenia zgody/odmowy na cesję wierzytelności.
• Proponowanie zmian w procedurach i instrukcjach oraz uczestnictwo we wdrażaniu zmian w narzędziach informatycznych z obszaru zarządzania umowami.
• Przygotowanie aneksów oraz porozumień do zawartych umów oraz raportowanie statusów prowadzonych spraw.
• Przygotowanie analiz i raportów na potrzeby Spółki.

Nasze wymagania:

• Wykształcenie wyższe.
• Min. 3 lata doświadczenia na stanowisku specjalistycznym w obszarze zakupów, logistyki lub finansów, w tym 2 lata współpracy z wykonawcami.
• Znajomość procesów zarządzania umowami oraz procesów zakupowych opartych o PZP.
• Komunikatywność, samodzielność, postawa proaktywna oraz myślenie analityczne.

Mile widziane:

• Znajomość systemu SAP oraz narzędzi informatycznych wspierających procesy administracyjne.
• Znajomość języka angielskiego na poziomie średnio zaawansowanym (poziom B1).

Ze swojej strony oferujemy:

• Stabilne zatrudnienie w ramach umowy o pracę.
• Możliwość poszerzania wiedzy i zdobywania nowych umiejętności poprzez m.in. udział w szkoleniach wewnętrznych i zewnętrznych.
• Prywatną opiekę medyczną dla Ciebie i członków Twojej rodziny.
• Bogaty system kafeteryjny ZFŚS.
• Dodatkowy dzień wolny z okazji Dnia Energetyka.
• Bogaty pakiet świadczeń dodatkowych (np. grupowe ubezpieczenie na życie, korzystne warunki dołączenia do Pracowniczego Programu Emerytalnego).
• Przyjazne środowisko pracy, współpracę z osobami otwartymi i chętnie dzielącymi się wiedzą.