Strona główna

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań

Praca administracyjno-biurowa:

- obsługa komputera powyżej 4 godzin dziennie.

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy

Praca przy naturalnym i sztucznym oświetleniu.

Pomieszczenie pracy mieści się na drugim piętrze budynku biurowego.

Pomieszczenia zakładu pracy uwzględniają potrzeby osób niepełnosprawnych w zakresie przystosowania pomieszczeń higieniczno-sanitarnych i ciągów komunikacyjnych oraz spełniają wymagania dostępności do nich.

Brak dostępu do części pomieszczeń dla osób poruszających się na wózkach inwalidzkich.

Zakres zadań

• Realizuje zadania związane z prowadzeniem sekretariatu Dyrektora Departamentu, w tym obsługę telefoniczną, poczty elektronicznej oraz innych urządzeń biurowych, prowadzi ewidencję poczty oraz korespondencji przychodzącej i wychodzącej oraz jej rozdział zgodnie z dekretacją w celu zapewnienia właściwego obiegu dokumentów w Departamencie
• Prowadzi ewidencję spraw realizowanych przez Departament, w tym prowadzi rejestr korespondencji wpływającej do Departamentu z innych komórek w celu zapewnienia efektywnego działania Departamentu,
• Zapewnia obsługę związaną z ewidencją czasu pracy pracowników, wyjść służbowych i prywatnych oraz delegacji pracowników Departamentu, realizuje zadania związane z koordynacją urlopów wypoczynkowych pracowników Departamentu oraz wspólnie z właściwymi pracownikami Departamentu, w tym czuwa nad stopniem wykorzystania urlopów pracowników Departamentu, w celu zapewnienia efektywnego działania Departamentu,
• Zapewnia obsługę Departamentu w zakresie zabezpieczenia w materiały biurowe oraz obsługę serwisową sprzętu technicznego będącego na wyposażeniu, w celu zapewnienia efektywnego działania Departamentu,
• Zapewnia obsługę i protokółowanie posiedzeń Sekcji Kolegium Ekspertów a także obsługę egzaminów eksperckich w celu wparcia bieżącej pracy Dyrektora i pracowników Departamentu.

Wymagania niezbędne

• Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym.
• Umiejętności obsługi komputera i korzystania z narzędzi informatycznych (obsługa komputera, poczty elektronicznej, korzystania z wyszukiwarki internetowej, pakietu MS Office) oraz urządzeń biurowych (faks, skaner, kopiarka).
• Znajomość podstaw przepisów kancelaryjnych.
• Umiejętność pracy własnej i zespołowej.
• Dokładność, terminowość, łatwość komunikowania się, odporność na stres.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Znajomość ustawy Prawo własności przemysłowej,
• Znajomość kodeksu postępowania administracyjnego
• Znajomość systemu EZD (Elektroniczne Zarządzanie Dokumentacją).