Strona główna

Warunki pracy

- praca przy komputerze powyżej 4 godzin dziennie,

- wysiłek fizyczny związany z przygotowaniem technicznym dużych wydarzeń krajowych i międzynarodowych

- kontakt z klientem zewnętrznym,

- praca w terenie

- krajowe lub zagraniczne wyjazdy służbowe

- częste reprezentowanie urzędu na zewnątrz

- nietypowe godziny pracy w przypadku wizyt/wyjazdów zależnie od programów

- praca w stresie i pod presją czasu

- budynek architektonicznie dostosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych

Zakres zadań

• ma następujące zadania:
• Organizuje kompleksowo uroczystości krajowe z udziałem Kierownictwa, w tym ceremonie wręczenia odznaczeń, uroczystości z okazji świąt państwowych oraz inne wydarzenia okolicznościowe
• Załatwia sprawy związane z wnioskami o nadanie orderów, odznaczeń państwowych i medali pamiątkowych Ministra Sprawiedliwości, a także odznaczeń resortowych
• Planuje i przygotowuje konferencje naukowe (przy wsparciu departamentów merytorycznych) na polecenie członków Kierownictwa i z ich udziałem oraz innych spotkań najwyższego szczebla
• Kompleksowo przygotowuje wyjazdy krajowe i zagraniczne członków Kierownictwa (w tym związane z członkostwem Polski w strukturach UE oraz NATO) w formie wizyt oficjalnych, wizyt eksperckich, konsultacji międzyrządowych, udziału w konferencjach, sympozjach i spotkaniach międzynarodowych (obsługa organizacyjna oraz protokolarna wyjazdów)
• Przygotowuje projekty programów wizyt delegacji zagranicznych pod przewodnictwem ministrów i wiceministrów, jak również organizuje spotkania członków Kierownictwa z delegacjami zagranicznymi przebywającymi w Polsce na zaproszenie organów centralnych i innych instytucji, w tym zapewnia obsługę protokolarną podczas tych wydarzeń
• Koordynuje przygotowywanie na potrzeby Kierownictwa notatek dotyczących współpracy z resortami sprawiedliwości państw trzecich, w tym przygotowywanie notatek zbiorczych, streszczeń, projektów oficjalnej korespondencji międzynarodowej (także w językach obcych) oraz sporządzanie tłumaczeń roboczych dokumentów przychodzących, życiorysów itp.
• Prowadzi ewidencję wydatków ponoszonych przez Wydział z tytułu zagranicznych i krajowych podróży służbowych członków Kierownictwa

Wymagania niezbędne

wykształcenie: wyższe
doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 2 lata doświadczenia zawodowego w pracy w jednostkach sektora finansów publicznych w organizacji konferencji i innych wydarzeń lub obsłudze protokolarnej

• Bardzo dobra znajomość protokołu dyplomatycznego i etykiety
• Znajomość zasad funkcjonowania administracji publicznej oraz organizacji i funkcjonowania resortu sprawiedliwości
• Doskonalenie zawodowe, identyfikacja z misją urzędu, komunikacja, myślenie analityczne, otwartość na zmiany, pozytywne podejście do klienta, umiejętność współpracy, zorientowanie na osiąganie celów
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Znajomość języka angielskiego na poziomie B2