Strona główna

Opis stanowiska

• Przygotowywanie tłumaczeń z języka niemieckiego i na język niemiecki
• Prowadzenie kalendarza spotkań Zarządu Spółki
• Koordynacja wszystkich prac związanych z funkcjonowaniem sekretariatu
• Organizacja spotkań i podróży służbowych Zarządu
• Ewidencja faktur od dostawców
• Zapewnienie płynnego przepływu informacji w firmie
• Przygotowywanie pism, oraz dokumentów
• Obsługa korespondencji wychodzącej i przychodzącej
• Wsparcie administracyjne Pracowników
• Współpraca ze wszystkimi działami firmy
• Prowadzenie spraw organizacyjnych biura i jego zaopatrzenie
• Współpraca z firmami kurierskimi oraz dostawcami usług
• Dbanie o pozytywny wizerunek firmy

Wymagania

• Posiadasz doświadczenie na podobnym stanowisku – min. 1 rok warunek konieczny
• Posługujesz się językiem niemieckim na poziomie min. B2 w mowie i piśmie - warunek konieczny
• Posiadasz wykształcenie min. średnie (mile widziane profil: Administracja, Zarządzanie)
• Posługujesz się językiem angielskim na poziomie min. B1
• Bardzo dobrze posługujesz się programami MS Office (Word, Excel) oraz obsługujesz urządzenia biurowe
• Potrafisz wykonywać różnorodne zadania oraz ustalać priorytety
• Cechuje Cię zdecydowanie i samodzielność w działaniu, kultura osobista oraz dyskrecja

Oferujemy

• Stabilne zatrudnienie i umowę o pracę w firmie o ugruntowanej pozycji na rynku
• Pracę na samodzielnym stanowisku
• Możliwość rozwoju zawodowego w profesjonalnym zespole
• Pakiet benefitów (ubezpieczenie zdrowotne, na życie oraz kartę sportową