Dam pracę Warszawa
Ta oferta pracy została opublikowana ponad 40 dni temu i może być nieaktualna.
0

kandydatów

Etat Starszy specjalista

Firma: Komenda Powiatowa Państwowej Straży Pożarnej w Ciechanowie miejsce pracy: Ciechanów

Komenda Powiatowa Państwowej Straży Pożarnej w Ciechanowie
Komendant Powiatowy Państwowej Straży Pożarnej poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Starszy specjalista
Miejsce pracy: Ciechanów
Ogłoszenie o naborze Nr 110896

Warunki pracy


  • praca biurowa w siedzibie Komendy Powiatowej Państwowej Straży Pożarnej w Ciechanowie, w klimatyzowanych pomieszczeniach biurowych, usytuowanych na  II piętrze budynku;

  • praca w systemie codziennym (od poniedziałku do piątku) w godzinach 07.30-15.30;

  • mozliwość wyjazdów słuzbowych w ramach narad szkoleniowych, odpraw, itp;

  • praca z wykorzystaniem komputera i innych urządzeń biurowych (narzędzia i materiały do pracy: komputer, kserokopiarka, skaner, drukarka, telefon, faks, niszczarka);

  • praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin;

  • budynek nie jest przystosowany dla osób niepełnosprawnych, brak windy i podjazdów, toalety nieprzystosowane dla osób niepełnosprawnych.
     

Zakres zadań

  • Prowadzi sekretariat Komendanta Powiatowego PSP
  • Realizuje zadania z zakresu planowania pracy Komendy Powiatowej PSP
  • Organizuje odprawy służbowe, narady i konferencje z udziałem Komendanta Powiatowego PSP
  • Opracowuje i ewidencjonuje zarządzenia, decyzje, rozkazy, instrukcje i wytyczne Komendanta Powiatowego PSP
  • Prowadzi archiwum Komendy Powiatowej PSP i sprawy związane z archiwizacją dokumentów tj: przyjmuje dokumenty do archiwum, udostępnia dokumenty i brakuje dokumenty
  • Organizuje współpracę z terenowymi organami administracji publicznej, innymi instytucjami i jednostkami ochrony przeciwpożarowej
  • Organizuje i prowadzi działalność informacyjno-promocyjną Komendy Powiatowej PSP przez oficera prasowego Komendanta Powiatowego PSP
  • Przygotowuje zbiorcze analizy oraz wnioski z zakresu działania Komendy Powiatowej PSP
  • Opracowuje propozycje zmian struktur wewnątrz-organizacyjnych Komendy Powiatowej PSP
  • Organizuje system i koordynuje kontrolę wewnętrzną komórek organizacyjnych Komendy Powiatowej PSP
  • Realizuje zadania z zakresu skarg i wniosków, prowadzi ewidencję skarg i wniosków dla Komendy Powiatowej PSP
  • Ewidencjonuje pieczęcie i stemple w Komendzie Powiatowej PSP

Wymagania niezbędne

wykształcenie: wyższe
doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego na stanowisku administracyjno-biurowym lub w administracji publicznej
  • Biegła obsługa komputera
  • Znajomość ustaw: Kodeks postępowania administracyjnego, Kodeks pracy, Ustawa o Państwowej Straży Pożarnej, Ustawa o służbie cywilnej
  • Znajomość przepisów wykonawczych do ww. ustaw
  • Umiejętność redagowania pism o charakterze urzędniczym
  • Posiadanie obywatelstwa polskiego
  • Korzystanie z pełni praw publicznych
  • Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

  • Kurs kancelaryjno-archiwalny
  • Umiejętność pracy w zespole, odporność na stres, komunikatywność, dyspozycyjność, samodzielność, rzetelność, sumienność
  • Wysoka kultura osobista
  • Znajomość struktur organizacyjnych Państwowej Straży Pożarnej
  • Znajomość obsługi systemu Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją


« Powrót do strony kategorii
Czy ta oferta pracy jest nieaktualna? Powiadom nas!   
Poleć ofertę pracy
Data dodania: 23-11-2022
Wyświetleń: 69