Strona główna

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań

Pracownik wykonuje czynności o charakterze:

- statycznym, związane głównie z pracą przy biurku i komputerze,

- dynamicznym, związane głównie z poruszaniem się po terenie KPRM oraz poza nim.

Większość czynności jest wykonywana w pozycji siedzącej: praca z dokumentami, obsługa komputera powyżej 4 godzin na dobę. Czas pracy – zgodnie z przepisami ustawy o służbie cywilnej. 

Praca na stanowisku wiąże się z wysiłkiem fizycznym, pracą w zakurzonych pomieszczeniach magazynowych, pracą w terenie, zagrożeniem korupcją, a także realizacją zadań pod presją czasu.

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy

https://www.gov.pl/web/premier/deklaracja-dostepnosci 

Zakres zadań

• Kieruje pracą osób biorących udział w inwentaryzacjach środków trwałych KPRM oraz podejmuje decyzje w sprawach należących do właściwości powołanych przez Dyrektora Generalnego KPRM komisji inwentaryzacyjnych.
• Kieruje pracą osób biorących udział w zagospodarowywaniu zbędnych i zużytych rzeczowych składników majątkowych KPRM oraz podejmuje decyzje w sprawach należących do właściwości powołanej przez Dyrektora Generalnego KPRM stałej komisji oceniającej przydatność składników rzeczowych majątku ruchomego KPRM do dalszego użytkowania i stałej komisji likwidacyjnej.
• Dokonuje podziału zadań pomiędzy osoby biorące udział w inwentaryzacjach oraz prowadzące sprawy związane z zagospodarowaniem zbędnych i zużytych rzeczowych składników majątkowych KPRM.
• Dokonuje zakupów mebli, sprzętu i wyposażenia biurowego oraz usług na potrzeby KPRM (z wyłączeniem sprzętu teleinformatycznego oraz na potrzeby działu informatyzacji realizowanych przez inne komórki organizacyjne BDG i KPRM), w tym przygotowuje wnioski o udzielenie zamówienia publicznego, projekty umów, dokonuje odbiorów dostaw towarów i usług, opisuje pod względem merytorycznym dowody 3 księgowe dostaw towarów i usług, zleca naprawy mebli, sprzętu i wyposażenia biurowego oraz zajmuje się dystrybucją mebli, sprzętu i wyposażenia biurowego.
• Zleca, koordynuje i nadzoruje, zgodnie z właściwością wydziału, prace realizowane przez COAR i inne podmioty zewnętrzne, w zakresie usług gospodarczych, np. stolarskich, ślusarskich i tapicerskich dotyczących mebli, sprzętu i wyposażenia biurowego KPRM (z wyłączeniem sprzętu teleinformatycznego oraz na potrzeby działu informatyzacji realizowanych przez inne komórki organizacyjne BDG i KPRM).
• Inicjuje, przygotowuje oraz realizuje zakupy środków trwałych, z wyłączeniem zakupów teleinformatycznych oraz na potrzeby działu informatyzacji pozostających we właściwości innych komórek organizacyjnych BDG lub KPRM.

Wymagania niezbędne

• wiedza z zakresu: ustawy o rachunkowości, w zakresie inwentaryzacji, ustawy o ochronie danych osobowych, rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie szczegółowego sposobu gospodarowania składnikami rzeczowymi majątku ruchomego Skarbu Państwa, zasad funkcjonowania administracji publicznej, w tym służby cywilnej
• kompetencje miękkie: komunikacja, organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów, podejmowanie decyzji i odpowiedzialność, radzenie sobie w sytuacjach kryzysowych, rzetelność, zarządzanie ludźmi, współpraca
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• przeszkolenie z zakresu rachunkowości, zarządzania majątkiem, zagospodarowania majątku zbędnego i zużytego, zamówień publicznych, zarządzania kadrami
• wiedza z zakresu odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych
• umiejętność: obsługi MS Word i MS Excel, obsługi programów komputerowych: Zintegrowanego Systemu Informatycznego Wspomagającego Zarządzanie Zasobami (ZSIWZZ, Modułu Środki Trwałe) oraz elektronicznego systemu zarządzania dokumentami (EZD)
• kompetencje miękkie: myślenie analityczne, kreatywność, negocjowanie