Strona główna

Warunki pracy

Warunki pracy:
Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:
Pomieszczenia zakładu pracy uwzględniają potrzeby osób niepełnosprawnych w zakresie przystosowania stanowisk pracy, pomieszczeń higieniczno-sanitarnych i ciągów komunikacyjnych oraz spełniają wymagania dostępności do nich. Brak dostępu do części pomieszczeń dla osób poruszających się na wózkach inwalidzkich. Stanowisko pracy mieści się na drugim piętrze budynku biurowego.

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań
Ogólny zakres czynności na stanowisku pracy:
Praca administracyjno-biurowa; obsługa komputera powyżej 4 godzin dziennie. Obsługa urządzeń biurowych.
Czynności fizyczne:
1. rozmowy telefoniczne zewnętrzne i wewnętrzne oraz kontakty z innymi pracownikami w innych wydziałach,
2. konieczność poruszania się po terenie Urzędu,

3. Przenoszenie papierowej dokumentacji spraw, w szczególności akt.

Zakres zadań

• Będzie odpowiedzialna za prowadzenie czynności związanych z przyjmowaniem i wysyłaniem korespondencji związanej z rozpatrywaniem zgłoszeń wynalazków, wzorów użytkowych, a także wniosków o udzielenie dodatkowego prawa ochronnego dla produktów leczniczych i środków ochrony roślin w celu zapewnienia prawidłowego obiegu korespondencji i dotrzymania obowiązujących terminów
• Prowadzenie czynności związanych z przygotowywaniem i wysyłaniem decyzji administracyjnych zgłoszeń wynalazków, wzorów użytkowych, a także wniosków o udzielenie dodatkowego prawa ochronnego dla produktów leczniczych i środków ochrony roślin oraz wprowadzanie do komputerowej bazy zmian i poprawek danych biograficznych zgłoszonych wynalazków, wzorów użytkowych i DPO (Dodatkowe Prawo Ochrony) zgodnie ze wskazaniami prawników lub ekspertów badających zgłoszenia
• Prowadzenie ewidencji zakończenia badań decyzją pozytywną lub negatywną w bazie komputerowej w celu rejestru zgłoszeń zakończonych decyzją oraz sporządzanie miesięcznych i okresowych sprawozdań liczbowych z wykonanej pracy przez poszczególnych ekspertów w zakresie rozpatrywania wynalazków, wzorów użytkowych i dodatkowego prawa ochronnego w tym realizację zadań wydziałów oraz ogólnych zestawień ilości załatwionych spraw w Departamencie w celu uzyskania informacji o stopniu realizacji zadań planowych
• Przyjmowanie akt zgłoszeń opublikowanych w „Biuletynie Urzędu Patentowego” w celu przypisywania tych spraw poszczególnym ekspertom, asesorom i aplikantom w systemach Soprano oraz EZD a także dokonywanie rozdania tych spraw do badania merytorycznego
• Wykonywanie prac związanych z wypożyczeniem akt z innych departamentów w celu udostępnienia ich ekspertom badającym zgłoszenia oraz udostępnianie akt znajdujących się w Departamencie pracownikom innych komórek organizacyjnych Urzędu
• Wykonywanie czynności związanych z przekazywaniem akt do innych komórek organizacyjnych Urzędu po zakończeniu postępowania w Departamencie w celu zapewnienia dalszego prawidłowego obiegu i procedowania akt w Urzędzie
• Udostępnianie akt do wglądu osobom upoważnionym w celu zapewnienia zgłaszającym dostępu do aktualnych danych o stanie postępowania zgłoszeniowego
• Udzielanie informacji telefonicznych dotyczących stanu załatwienia zgłoszeń wynalazków i wzorów użytkowych.

Wymagania niezbędne

• podstawowa znajomość ustawy Prawo Własności Przemysłowej
• znajomość Kodeksu postępowania administracyjnego,
• podstawowa znajomość języka angielskiego,
• umiejętność obsługi urządzeń informatycznych, systemu Microsoft, Excel,
• umiejętność pracy własnej i w zespole,
• dokładność, terminowość, łatwość komunikowania się, odporność na stres.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe