Strona główna

Warunki pracy

• Praca administracyjno-biurowa,


• Praca przy monitorze ekranowym, powyżej połowy dobowego wymiaru czasu pracy,


• Praca w wymuszonej pozycji,


• Praca przy oświetleniu mieszanym,


• Budynek wyposażony w schodołaz bez podjazdów dla osób niepełnosprawnych,


• Brak odpowiednio dostosowanych toalet dla osób niepełnosprawnych, drzwi o szerokości 90 cm dostosowane dla osób niepełnosprawnych.

Zakres zadań

• Przyjmuje, ewidencjonuje, przekazuje wydaje i wysyła dokumenty jawne oraz prowadzi urządzenia ewidencyjne dla tych dokumentów,
• Prowadzi ewidencję wyposażenia i sprzętu teleinformatycznego będącego na stanie wydziału oraz pieczęci i stempli, a także książek doręczeń spraw przekazywanych do innych jednostek,
• Uczestniczy w pracach komisji ds. brakowania dokumentacji jawnej kategorii ,,BC" oraz w pracach komisji ds. inwentaryzacji dokumentów jawnych,
• Rozlicza policjantów i pracowników wydziału z posiadanych przez nich dokumentów służbowych w przypadku ustania stosunku służby/pracy, przeniesienia lub delegowania,
• Prowadzi ewidencje czasu pracy, urlopów, zwolnień lekarskich, delegacji służbowych oraz raportów o dofinansowanie z tytułu dojazdów do służby,
• Sporządza okresowe (kwartalne i roczne) wykazy spraw niezałatwionych, pozostających w posiadaniu pracowników/policjantów wydziału,
• Przyjmuje i kompletuje akta spraw ostatecznie zakończonych.

Wymagania niezbędne

• Znajomość: aktu wykonawczego do ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwum,
• Umiejętność obsługi komputera (pakiet MS Office)
• Umiejętność: stosowania prawa, organizacji pracy własnej
• Dostęp do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą "POUFNE" lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe