Strona główna

Pomoc w prowadzeniu archiwum zakładowego, w tym m.in:

• uzgadnianie z pracownikami komórek organizacyjnych terminów oraz ilości przejmowanych dokumentów;
• przyjmowanie dokumentów do archiwum zakładowego od pracowników komórek organizacyjnych;
• weryfikacja zgodności spisów zdawczo-odbiorczych z aktami przekazywanymi przez pracowników;
• techniczne przygotowanie dokumentacji do przekazania w tym zakładanie plomb i przekazanie dokumentacji do archiwum zewnętrznego;
• koordynacja dostaw materiałów (pudła, plomby, kody kreskowe) z archiwum zewnętrznego zgodnie z potrzebami archiwum i zgłoszeniami komórek organizacyjnych;
• porządkowanie dokumentacji w zasobie archiwum;
• porządkowanie archiwum po dostawach i odbiorach dokumentacji w tym wykonywanie pomiarów temperatury i wilgotności powietrza, sygnalizowanie w przypadku wykrytych nieprawidłowości;
• wypożyczanie dokumentacji z archiwum zakładowego oraz zwracanie akt do zasobów archiwalnych;
• prowadzenie rejestru wypożyczeń oraz innych środków ewidencyjnych archiwum;
• przyjmowanie wypożyczonych akt i odkładnie ich na regał lub do pudła;
• przygotowanie akt kategorii A do przekazania do archiwum państwowego;
• przygotowywanie informacji, opinii oraz zestawień w zakresie funkcjonowania archiwum zakładowego i firmy archiwizacyjnej.

Konieczne:

• Wykształcenie: min. średnie
• Poziom znajomości zagadnień z zakresu obsługi magazynu: min. 6 miesięcy
• Poziom znajomości języka obcego: dobra znajomość języka polskiego w mowie i piśmie
• Poziom obsługi programów komputerowych: podstawowa znajomość Excel 2010 lub wyższy
• Inne: bardzo dobra organizacja pracy, odpowiedzialność, skrupulatność

Atutem będzie:

• Podstawowa wiedza z zakresu przepisów Ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach

• Współpracę w oparciu o umowę o pracę na czas określony za pośrednictwem Agencji Pracy Tymczasowej,
• Regulaminową premię kwartalną,
• Możliwość skorzystania z dofinansowania do prywatnej opieki medycznej,
• Możliwość skorzystania z karty multisport,
• Dostęp do szkoleń specjalistycznych,
• Możliwość zdobycia doświadczenia w pracy w administracji publicznej,
• Pracę w doskonałej lokalizacji w centrum miasta,
• Możliwość pracy w systemie hybrydowym,
• Bardzo dobrą atmosferę pracy i współpracy w zespole.