Strona główna

Opis stanowiska

Do głównych zadań zastępcy kierownika działu zamówień publicznych będzie należało między innymi:

• nadzór nad udzielanymi przez Instytut zamówieniami publicznymi w zakresie zgodności z ustawą Prawo zamówień publicznych i wewnętrznym Regulaminem udzielania zamówień publicznych;
• zapewnianie prawnej i formalnej zgodności w zakresie stosowania procedur zamówień publicznych na rzecz jednostek/komórek organizacyjnych Instytutu, w tym dla kierowników projektów badawczych i innych, jak również projektów współfinansowanych ze środków europejskich;
• nadzór nad przygotowywaniem i realizacja postępowań o udzielenie zamówień publicznych, w tym nad sporządzaniem dokumentacji postępowań o udzielenie zamówień publicznych;
• aktualizacja i opracowanie wewnętrznych regulaminów, procedur i regulacji dotyczących zamówień publicznych zgodnie z obowiązującym stanem prawnym;
• sprawowanie nadzoru nad merytorycznym i terminowym sporządzeniem rocznego sprawozdania Instytutu z udzielonych zamówień i przekazaniem go do Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych
• merytoryczna kontrola i kierowanie pracą kilkunastoosobowego zespołu Działu Zamówień Publicznych i Zaopatrzenia.

Wymagania

• wykształcenie wyższe

• znajomość aktualnych przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych i przepisów wykonawczych;

• umiejętność interpretacji przepisów dotyczących zamówień publicznych;

• kilkuletnie doświadczenie w zamówieniach publicznych po stronie zamawiającego, w tym min. 2-letnie doświadczenie w kierowaniu zespołami lub koordynowaniu ich pracy;

• umiejętność analizy ryzyka i rozwiązywania problemów;

• samodzielność w działaniu, umiejętność zarządzania zespołem oraz organizacji własnej pracy.

Wymagania dodatkowe:

• zdolność analitycznego myślenia oraz umiejętność jasnego, precyzyjnego i zwięzłego przekazywania informacji,

• inicjatywa, odpowiedzialność i zaangażowanie w wykonywane obowiązki,

• samodzielności oraz umiejętności w podejmowaniu decyzji,

• ukierunkowania na współpracę

• sumienność w wykonywaniu obowiązków,

• umiejętność skutecznej komunikacji oraz negocjacji,

• obsługa pakietu MS Office,

• umiejętność pracy pod presją czasu,

• odporność na stres,

• wysoka kultura osobista i etyka zawodowa.

Oferujemy

• stabilne zatrudnienie w oparciu na umowę o pracę,

• interesującą i samodzielną pracę w zaangażowanym i ambitnym zespole,

• możliwość rozwoju zawodowego,

• możliwość rozwoju kompetencyjnego,

• dodatkowe benefity (dofinansowanie wypoczynku indywidualnego, karta sportowa).