Strona główna

Warunki pracy

Praca administracyjno-biurowa polegająca m.in. na opracowywaniu dokumentów, obsłudze urządzeń biurowych, czynnościach koncepcyjnych. Czas pracy przy monitorze ekranowym powyżej 4 godz. dziennie, przy naturalnym i sztucznym oświetleniu. Zagrożenie korupcją. Permanentna obsługa klientów zewnętrznych (spoza administracji, np. obywatele, przedsiębiorstwa) lub przeprowadzanie kontroli w innych urzędach. 

W budynku znajduje się winda, są także łazienki dostosowane do osób poruszających się na wózku inwalidzkim.

Zakres zadań

• zarządza dokumentacją Dyrektora Departamentu zgodnie z zasadami instrukcji kancelaryjno – archiwalnej
• koordynuje i monitoruje kalendarz Dyrektora Departamentu oraz organizuje spotkania
• wykonuje zadania ewidencyjno-informacyjne
• utrzymuje kontakty z klientami zewnętrznymi i wewnętrznymi, kieruje interesantów do właściwych merytorycznie pracowników Departamentu oraz udziela wyczerpujących informacji odnośnie czasu i trybu załatwienia spraw
• przygotowuje protokoły i sprawozdania, sporządza zbiorcze zestawienia, plany, raporty oraz projekty pism i notatek służbowych
• prowadzi sprawy dotyczące pracowników Departamentu: listy obecności, plany urlopów, zwolnienia, ewidencja szkoleń, delegacje, współpraca z Wydziałem Kadr i Rozwoju Zawodowego

Wymagania niezbędne

• Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym, pozwalającym na rozumienie otrzymywanej korespondencji, pisanie pism oraz wypowiadanie się na tematy związane z wykonywaną pracą
• Podstawowa znajomość ustaw: Prawo o miarach, o tachografach, kodeksu postępowaniach administracyjnego i o służbie cywilnej
• Umiejętność redagowania tekstów, notatek służbowych, przygotowywanie prezentacji
• Umiejętność: współpracy, komunikacji, organizacji pracy, pracy pod presją czasu, zorientowanie na osiąganie celów
• Umiejętność analitycznego myślenia i syntetyzowania informacji
• Umiejętność zwięzłego formułowania wniosków
• Umiejętność obsługi pakietu MS Office oraz nowoczesnych urządzeń biurowych
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Znajomość innego języka UE na poziomie komunikatywnym
• Kurs obsługi sekretariatu
• Umiejętność obsługi programu do elektronicznego zarządzania dokumentacją
• Posiadanie podstawowej wiedzy dotyczącej funkcjonowania administracji rządowej