Strona główna

Warunki pracy

Praca administracyjno-biurowa.

Narzędzia i materiały pracy: komputer, telefon, drukarka, skaner.

Inne informacje: budynek klimatyzowany.

Permanentna obsługa klientów zewnętrznych (spoza administracji, np. obywatele, przedsiębiorstwa).

Zakres zadań

• Prowadzi sekretariat Departamentu Planowania i Nadzoru, w tym obsługuje korespondencję oraz zajmuje się obsługą organizacyjno-recepcyjną.
• Obsługuje sprawy prowadzone w Elektronicznym Systemie Zarządzania Dokumentacją w celu zapewnienia ich obiegu zgodnie z regulaminem organizacyjnym i procedurami wewnętrznymi.
• Weryfikuje poprawność językową pism oraz ich adresatów.
• Przygotowuje i obsługuje spotkania na potrzeby Departamentu Planowania i Nadzoru.
• Prowadzi terminarz Dyrektora Departamentu Planowania i Nadzoru.

Wymagania niezbędne

• Znajomość ustawy Kodeks postępowania administracyjnego
• Znajomość ustawy o służbie cywilnej
• Umiejętność obsługi komputera w środowisku Windows oraz pakietu MS Office
• Komunikatywność
• Umiejętności organizacyjne
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Znajomość języka angielskiego na poziomie B2
• Znajomość ustawy o transporcie kolejowym