Strona główna

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposoby wykonywania zadań:

• • nietypowe godziny pracy (w tym dyżury)

• • zagrożenie korupcją

• • permanentna obsługa klientów zewnętrznych (spoza
    administracji, np. obywatele, przedsiębiorstwa)
    lub przeprowadzanie kontroli w innych urzędach

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

• • budynek i pomieszczenia urzędu dostosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych poruszających się na wózkach inwalidzkich (podjazd do budynku, toalety, windy oraz drzwi o odpowiedniej szerokości)

• • praca przy komputerze – możliwość zapewnienia specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym oraz osobom z uszkodzonym słuchem

Zakres zadań

• Analizuje treść poczty kierowanej do Ministra
• Prowadzi kalendarz spotkań i wizyt Ministra, w tym przygotowuje i obsługuje spotkania z interesantami i gośćmi
• Redaguje pisma oficjalne i okolicznościowe
• Współpracuje z komórkami organizacyjnymi Ministerstwa, organami podległymi lub nadzorowanymi przez Ministra oraz podmiotami zewnętrznymi
• Ewidencjonuje pisma przychodzące i wychodzące w elektronicznym systemie obsługi dokumentów (EZD), a także przedkłada dokumenty do dekretacji, parafowania lub podpisu członka kierownictwa
• Kompletuje i przygotowuje teczki z pozyskanymi materiałami na spotkania Ministra
• Udziela wyjaśnień na kierowane do sekretariatu zapytania dotyczące działań Ministerstwa
• Prowadzi rejestr delegacji służbowych członka kierownictwa Ministerstwa oraz organizuje delegacje służbowe od strony formalno-technicznej, w szczególności na podstawie udzielonego upoważnienia pobiera zaliczki i rozlicza koszty delegacji

Wymagania niezbędne

wykształcenie: średnie
doświadczenie zawodowe/staż pracy: doświadczenia zawodowego

• znajomość podziału kompetencji w Ministerstwie Klimatu i Środowiska
• znajomość rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych
• znajomość języka angielskiego na poziomie B1
• poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „poufne” lub zgoda na poddanie się procedurze sprawdzającej
• kompetencje behawioralne: komunikacja, organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów, orientacja na klienta/interesanta, współpraca
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe