Strona główna

Warunki pracy

- praca przy komputerze pow. 4 godzin dziennie,

- kontakt z klientem zewnętrznym,

- budynek architektonicznie dostosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych.

Zakres zadań

• Wykonuje następujące zadania:
• Prowadzenie spraw związanych z trwałym zarządem obiektów Ministerstwa Sprawiedliwości oraz najmem i użyczeniem innych powierzchni, zarządzanie umowami i prowadzenie dokumentacji spraw z tego zakresu.
• Przygotowanie projektów umów najmu, użyczenia, porozumień na korzystanie z nieruchomości i mediów, udział w negocjowaniu warunków zawieranych umów celem zapewnienia racjonalnego wydatkowania środków finansowych.
• Sporządzanie analiz kosztów poniesionych na utrzymanie obiektów i dostawy mediów do nieruchomości użytkowanych przez Ministerstwo Sprawiedliwości, prowadzenie spraw finansowych z tego zakresu, wystawianie faktur i not obciążeniowych, opracowywanie planów rzeczowo-finansowych.
• Sporządzanie deklaracji podatkowych, sprawozdań do GUS wyznaczonych przepisami prawa.
• Sporządzanie zestawień powierzchni w lokalizacjach z rozbiciem na poszczególne komórki organizacyjne celem właściwego gospodarowania powierzchnią biurową.
• Udział w przygotowaniu dokumentacji do prowadzenia postepowań o udzielenie zamówień publicznych, udział w procedurach prowadzonych przez Wydział Zamówień Publicznych
• Koordynowanie spraw związanych z użyczeniem powierzchni dla Muzeum Powstania Warszawskiego, wynajmem powierzchni na prowadzenie bufetu pracowniczego i kiosków

Wymagania niezbędne

• znajomość przepisów z zakresu: gospodarki nieruchomościami, finansów publicznych, prawa energetycznego, zamówień publicznych, rachunkowości,
• umiejętność biegłej obsługi komputera
• Doskonalenie zawodowe, Identyfikacja z misją urzędu, Komunikacja, Myślenie analityczne, Otwartość na zmiany, Pozytywne podejście do klienta, Umiejętność współpracy, Zorientowanie na osiąganie celów
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe