Ta oferta pracy została opublikowana ponad 40 dni temu i może być nieaktualna.
0
kandydatów
Sekretarka / Sekretarz
Firma: Centrum Nauki Kopernik miejsce pracy: Warszawa
CENTRUM NAUKI KOPERNIK
poszukuje osoby do pracy w Dziale Organizacyjnym na stanowisku
Sekretarka / Sekretarz
Warszawa
Twoje zadania
- obsługa sekretariatu Centrum:
- obsługa recepcyjna, mailowa i telefoniczna sekretariatu CNK,
- udzielanie podstawowych informacji o Centrum i kierowanie zainteresowanych do właściwych komórek/pracowników,
- współpraca z podmiotami zewnętrznymi w zakresie spraw dyrekcji i działu organizacyjnego,
- pomoc w przygotowywaniu i obsłudze spotkań,
- zaopatrywanie sekretariatu i dyrekcji w materiały biurowe, spożywcze, gospodarcze i inne (kwiaty itp.).
- obsługa poczty i koordynacja obiegu dokumentów:
- przyjmowanie listów i przesyłek,
- rejestrowanie i dystrybucja korespondencji wewnątrz instytucji,
- rejestrowanie i dystrybuowanie faktur,
- przekazywanie dokumentów do podpisu i dekretacji Dyrekcji,
- przygotowywanie do wysyłki i nadawanie korespondencji,
- prowadzenie podręcznego archiwum.
- prowadzenie spraw związanych zakupem biletów lotniczych dla pracowników CNK.
- zlecanie tłumaczeń na potrzeby dyrekcji.
- archiwizacja dokumentów we wskazanym zakresie.
- wsparcie prac działu (pomoc w przygotowaniu pism, dokumentacji, prezentacji, research itd.).
Aplikuj do nas jeśli:
- posiadasz min roczne doświadczenie w pracy biurowo- administracyjnej;
- dobrze znasz pakiet MS Office, w szczególności MS Outlook;
- posługujesz się bezbłędną polszczyzną;
- znasz język angielski na poziomie min. B1;
- posiadasz minimum średnie wykształcenie;
- cechuje Cię skrupulatność i zaangażowanie w wykonywaną pracę;
- jesteś osobą samodzielną oraz bardzo dobrze organizujesz własną pracę;
- lubisz pracę z ludźmi, łatwo nawiązujesz kontakty oraz budujesz pozytywne relacje.
Dlaczego warto do nas dołączyć?
- oferujemy zatrudnienie w wymiarze pełnego etatu na podstawie umowy o pracę;
- umożliwiamy zdobycie doświadczenia w rozpoznawalnej instytucji kultury;
- zapewniamy benefity pracownicze (m.in. prywatna opieka medyczna, dofinansowanie karty Multisport, vouchery do CNK, dostęp do Legimi, świadczenia z ZFŚS).
Praca mazowieckie
Praca Sekretarka / Sekretarz
Praca Radom
Praca Płock
Praca Sekretarka Warszawa
Praca Warszawa
Centrum Nauki Kopernik
Pozostałe oferty pracy w firmie Centrum Nauki Kopernik
Data dodania: 04-03-2022
Wyświetleń: 145
Wyświetleń: 145