Strona główna

Warunki pracy

- praca przy komputerze pow. 4 godzin dziennie,

- kontakt z klientem zewnętrznym,

- praca pod presją czasu,

- budynek dostosowany architektonicznie do potrzeb osób niepełnosprawnych.

Zakres zadań

• Przyjmowanie korespondencji wpływającej do Wydziału i jej rejestrowanie w Systemie Elektronicznego Obiegu Dokumentów i pomocniczych urządzeniach ewidencyjnych oraz rozdzielanie, zgodnie z dekretacją naczelnika wydziału.
• Zakładanie i prowadzenie akta spraw Wydziału zgodnie z wymogami instrukcji kancelaryjnej Ministerstwa Sprawiedliwości.
• Przekazywanie korespondencji do innych komórek organizacyjnych Ministerstwa Sprawiedliwości oraz wysyłka korespondencji do podmiotów zewnętrznych.
• Wykonywanie czynności związanych z przekazywaniem akt do archiwum zakładowego.
• Redagowanie projektów pism dotyczących zapotrzebowania na materiały i urządzenia biurowe.
• Udzielanie interesantom, sądom i innym uprawnionym podmiotom i instytucjom informacji o biegu załatwianych spraw.

Wymagania niezbędne

• znajomość zasad organizacji i funkcjonowania Ministerstwa Sprawiedliwości oraz specyfiki pracy kancelaryjno-biurowej
• umiejętność posługiwania się programami MS Office (Word i Excel)
• Doskonalenie zawodowe, Identyfikacja z misją urzędu, Komunikacja, Otwartość na zmiany, Pozytywne podejście do klienta, Radzenie sobie z presją, Umiejętność współpracy, Zorientowanie na osiąganie celów
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe