Strona główna

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań

Praca administracyjno-biurowa; obsługa komputera powyżej 4 godzin dziennie. Obsługa urządzeń biurowych.

Czynności fizyczne:

1.      rozmowy telefoniczne zewnętrzne i wewnętrzne oraz kontakty z innymi pracownikami w innych wydziałach,

2.      obsługa klientów zewnętrznych,

3.      konieczność poruszania się po terenie Urzędu.

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy

Pomieszczenia zakładu pracy uwzględniają potrzeby osób niepełnosprawnych w zakresie przystosowania stanowisk pracy, pomieszczeń higieniczno-sanitarnych i ciągów komunikacyjnych oraz spełniają wymagania dostępności do nich. Brak dostępu do części pomieszczeń dla osób poruszających się na wózkach inwalidzkich.

Stanowisko pracy mieści się na drugim piętrze budynku biurowego.

Zakres zadań

• będzie odpowiedzialna za kontrolę formalno-rachunkową, przygotowywanie, dekretowanie i księgowanie na kontach analitycznych i syntetycznych dokumentów księgowych
• prowadzenie ewidencji oraz dokumentacji w zakresie podatku VAT
• prowadzenie spraw w zakresie ewidencji ilościowo-wartościowej materiałów i wydawnictw UPRP realizowanych w magazynach Biura Administracyjno-Gospodarczego i Departamentu Cyfryzacji, analizowanie kompletności księgowań w programie obsługi magazynów oraz sporządzanie zestawień wartościowych rozchodów z magazynu
• uzgadnianie na koniec każdego miesiąca stanów magazynowych materiałów i wydawnictw Urzędu z ewidencją syntetyczną prowadzoną na kontach księgi głównej
• monitorowanie wykorzystania środków budżetowych
• prowadzenie ewidencji oraz dokumentacji w zakresie podatków lokalnych oraz darowizn
• archiwizowanie dokumentów w zakresie prowadzonych zagadnień oraz przygotowywanie i przekazywanie do archiwum.

Wymagania niezbędne

• znajomość ustawy o rachunkowości, aktualnych aktów prawnych w zakresie finansów publicznych i ustaw podatkowych, rachunkowości oraz aktów wykonawczych
• umiejętność stosowania przepisów prawa w praktyce
• otwarty stosunek do klienta, cierpliwość w kontaktach z klientami oraz umiejętność przekazywania informacji w sposób jasny, precyzyjny i zwięzły
• umiejętność pracy w zespole, dzielenia się wiedzą oraz informacjami, komunikatywność, duża kultura osobista
• umiejętność dobrej organizacji pracy na zajmowanym stanowisku
• umiejętność przekonywania oraz konsultacji kwestii drażliwych
• znajomości obsługi komputera oraz pakietu MS Office, przede wszystkim Word i Excel
• umiejętność redagowania pism
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• wykształcenie podyplomowe o profilu ekonomicznym,
• umiejętność szybkiej adaptacji do okresowych zmian zakresu obowiązków,
• znajomość języka angielskiego na poziomie B1,
• przeszkolenie z obsługi systemów finansowo – księgowych.