Strona główna

Warunki pracy

Praca administracyjno-biurowa polegająca m.in. na opracowywaniu dokumentów, obsłudze urządzeń biurowych, czynnościach koncepcyjnych. Czas pracy przy monitorze ekranowym powyżej 4 godz. dziennie, przy naturalnym i sztucznym oświetleniu. Krajowe lub zagraniczne wyjazdy służbowe. Częste reprezentowanie urzędu na zewnątrz.

W budynku znajduje się winda, są także łazienki dostosowane do osób poruszających się na wózku inwalidzkim.

Zakres zadań

• Kieruje pracą Wydziału, w tym planuje, organizuje, koordynuje i kontroluje realizację zadań
• Sprawuje nadzór nad wdrożeniem, utrzymaniem i doskonaleniem standardów zarządzania projektami i programami w zakresie wymagań dla projektów i programów finansowych ze środków zewnętrznych
• Weryfikuje założenia projektowe i programowe w celu wypracowania optymalnych rozwiązań i propozycji zmian skutkujących sprawnym przebiegiem projektów
• Nadzoruje współpracę z właściwymi komórkami organizacyjnymi Urzędu w przygotowaniu sprawozdań lub monitoringów oraz wkładów do kontroli lub audytów w zakresie właściwości Departamentu
• Współpracuje z właściwymi komórkami organizacyjnymi Urzędu w zakresie organizowania szkoleń lub kursów dla pracowników Urzędu biorących udział w realizacji projektów i programów finansowanych ze środków zewnętrznych
• Sprawuje nadzór nad właściwym archiwizowaniem i udostępnianiem dokumentacji dotyczącej projektów i programów, w zakresie zadań Wydziału

Wymagania niezbędne

• Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym
• Znajomość metodyk zarządzania projektami, w tym PRINCE2
• Umiejętność opracowywania dokumentacji, dotyczącej realizacji i rozliczania projektów
• Wiedza o perspektywie UE na lata 2014-2020
• Umiejętność pracy w systemie SL2014
• Umiejętność sporządzania ocen, analiz, prognoz i opinii
• Umiejętność kierowania zespołem
• Umiejętność podejmowania decyzji
• Umiejętność organizacji pracy
• Umiejętność argumentowania, współpracy, komunikacji, zorientowanie na osiąganie celów
• Umiejętność obsługi pakietu Microsoft Office
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Przeszkolenie z zakresu zarządzania zespołem