Strona główna

Warunki pracy

Praca administracyjno-biurowa, monotonia pracy, wymuszona pozycja ciała, praca przy monitorze ekranowym, co najmniej przez połowę dobowego wymiaru czasu pracy, praca przy oświetleniu mieszanym, budynek wyposażony w schodołaz bez podjazdów dla osób niepełnosprawnych, brak odpowiednio dostosowanych toalet dla osób niepełnosprawnych, drzwi o szerokości 90 cm dostosowane dla osób niepełnosprawnych

Zakres zadań

• Przechowuje i porządkuje zgodnie z procedurą audytową zbiory dokumentacji zgromadzonej przez audytora wewnętrznego w trakcie zadań audytowych,
• Przygotowuje na podstawie sprawozdań z zadań audytowych zestawienia zawartych w nich zaleceń,
• Przyjmuje, rejestruje, przechowuje i wysyła dokumenty jawne zespołu oraz sporządza wykazy spraw niezałatwionych,
• Uczestniczy w przygotowaniu sprawozdań z wykonania planu audytu poprzez sporządzanie zestawień rozliczających czas pracy poświęcony na zadania audytowe wykorzystując ewidencję prowadzoną przez audytora wewnętrznego,
• Przygotowuje i kompletuje akta spraw ostatecznie zakończonych oraz sporządza spisy dokumentacji archiwalnej,
• Prowadzi ewidencję rzeczowych składników majątku oraz dokumentacji przychodowo-rozchodowej sprzętu i wyposażenia będącego w użytkowaniu zespołu oraz monitoruje stan użytkowanego sprzętu i mienia,
• Przygotowuje skierowania na badania lekarskie, wprowadza dane z orzeczeń lekarskich do systemu i prowadzi ewidencję wydanych skierowań oraz monitoruje terminowość w sprawach profilaktycznej opieki zdrowotnej,

Wymagania niezbędne

• Znajomość aktów wykonawczych do ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach w sprawie: - instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych; - jednolitego rzeczowego wykazu akt Policji,
• Umiejętność: obsługi komputera (pakiet MS Office),
• Komunikatywność
• Dostęp do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą "TAJNE" lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Przeszkolenie w zakresie prowadzenia akt jawnych,
• Znajomość ustawy o finansach publicznych w zakresie działu VI