Strona główna

Na co dzień w naszym zespole:

• zajmujesz się obsługą sekretariatu oraz obsługą terminarza spraw ważnych Dyrektora i zastępców Dyrektora,
• obsługujesz gości,
• prowadzisz ewidencję, rozdzielasz i wysyłasz korespondencję,
• realizujesz działania w celu zapewnienia wyposażenia Departamentu w niezbędne materiały biurowe i urządzenia,
• pośredniczysz w przekazywaniu dokumentacji kadrowo-płacowej i socjalnej pracowników Departamentu do właściwej jednostki organizacyjnej Banku,
• prowadzisz dokumentację związaną ze świadczeniem pomocy prawnej w Banku,
• archiwizujesz dokumenty wytwarzane w Departamencie, zgodnie z przepisami wewnętrznymi Banku,
• opracowujesz projekt planu finansowego Banku w zakresie usług doradztwa prawnego, monitorujesz i analizujesz realizację tego planu oraz przygotowujesz stosowne wnioski do przedłożenia nadzorującemu członkowi Zarządu,
• opracowujesz projekt planu budżetu kosztów rzeczowych Departamentu oraz monitorujesz i analizujesz wykorzystania tego budżetu,
• rozliczasz budżet kosztów dysponenta i użytkownika (m.in. rozliczanie faktur, obsługa systemów do rejestracji faktur oraz planowania kosztów),
• wykonujesz inne prace kancelaryjne,
• prowadzisz rejestr spraw sądowych, korespondencji oraz opinii prawnych w formie aplikacji (repertorium Spraw Sądowych RSS i RSS Korespondencja RSSK).

To stanowisko może być Twoje, jeśli:

• posiadasz wykształcenie co najmniej średnie,
• dobrze znasz pakiet MS Office (MS Word, MS Excel, MS Outlook),
• masz doświadczenie z zakresu księgowości/rachunkowości – mile widziane,
• znasz język angielski w stopniu średnio zaawansowanym w mowie i piśmie,
• jesteś osobą bardzo dokładną, potrafiącą myśleć analitycznie o doskonałej organizacji pracy.