Strona główna

Warunki pracy

- praca przy komputerze pow. 4 godzin dziennie,

- kontakt z klientem zewnętrznym,

- wysiłek fizyczny związany z dźwiganiem teczek,

- praca pod presją czasu,

- budynek dostosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych.

Zakres zadań

• Przyjmuje, rejestruje w EZD, przekazuje i odnotowuje pisma wpływające oraz zakończone pozostające we właściwości Wydziału, a także przekazuje korespondencję wraz z aktami sprawy właściwym referentom;
• Zakłada, opisuje i prowadzi teczki rzeczowe oraz teczki związane z prowadzonymi postępowaniami, zawierające dokumentację osobową sędziów, asesorów sądowych i referendarzy sądowych i przedkłada je przełożonym;
• Terminowo wysyła korespondencję, w tym w ramach toczących się postępowań administracyjnych i sądowo-administracyjnych;
• Obsługuje urządzenia biurowe, wysyła korespondencję faksem lub drogą elektroniczną, skanuje i kseruje dokumenty;
• Wyszukuje i pobiera akta osobowe z archiwum, a po ich wykorzystaniu odkłada je na właściwe miejsce w archiwum.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: średnie ogólne
doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 6 miesięcy doświadczenia zawodowego na stanowisku kancelaryjnym w jednostkach sektora finansów publicznych,

• Umiejętność posługiwania się narzędziami informatycznymi MS Office (Word i Excel) oraz Lex,
• Znajomość ustawy o ochronie danych osobowych oraz ustawy – Prawo o ustroju sądów powszechnych,
• Doskonalenie zawodowe, Identyfikacja z misją urzędu, Komunikacja, Otwartość na zmiany, Pozytywne podejście do klienta, Radzenie sobie z presją, Umiejętność współpracy, Zorientowanie na osiąganie celów,
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe