Strona główna

Opis stanowiska

• Organizowanie i prowadzenie Biura Zarządu Spółki,
• Wsparcie administracyjne i organizacyjne dla Zarządu
• Opracowywanie uchwał, pełnomocnictw, procedur, wewnętrznych regulaminów na potrzeby Spółki,
• Redagowanie pism służbowych i dokumentów zgodnie ze standardami Spółki,
• Przygotowywanie raportów, notatek, sprawozdań, zestawień, prezentacji, materiałów informacyjnych na potrzeby Zarządu Spółki,
• Przygotowywanie i organizowanie spotkań wewnętrznych/zewnętrznych spółki oraz zarządzanie kalendarzem spotkań,
• Obsługa przesyłek kurierskich i pocztowych,
• Zarządzanie obiegiem korespondencji przychodzącej i wychodzącej, w tym zapewnianie efektywnego i terminowego przepływu informacji/dokumentów pomiędzy pracownikami w firmie oraz procesowania podpisów,
• Pełna obsługa administracyjna biura, w tym, planowanie i zaopatrzenie zamawianiem artykułów spożywczych i biurowych,
• Wykonywanie bieżących czynności administracyjnych dla sprawnego funkcjonowania biura,
• Inne zadania zlecane według bieżących potrzeb przełożonych, w zakresie prowadzonej przez Spółkę działalności.

Wymagania

• Wykształcenie wyższe, preferowane prawnicze,
• Min. 3 lata doświadczenia na podobnym stanowisku,
• Doświadczenie w sporządzaniu oraz zarządzaniu obiegiem dokumentów korporacyjnych,
• Umiejętność prowadzenia korespondencji biznesowej,
• Biegła znajomość języka angielskiego,
• Praktyczna znajomość pakietu Microsoft Office (Word, Excel, Power Point),
• Wysoka kultura osobista oraz umiejętności interpersonalne i komunikacyjne,
• Dyskrecja i takt,
• Empatia i nastawienie na pomoc innym,
• Bardzo dobra organizacja pracy, umiejętność planowania, ustalania priorytetów oraz podejmowania decyzji,
• Odpowiedzialność, sumienność i dokładność w wykonywaniu powierzonych zadań,
• Dyspozycyjność,
• Czynne prawo jazdy kat. B.

Oferujemy

• Stabilne i atrakcyjne warunki zatrudnienia w oparciu o umowę o pracę lub kontrakt,
• Wynagrodzenie adekwatne do posiadanego doświadczenia i umiejętności,
• Możliwość rozwoju zawodowego oraz niezbędne narzędzia pracy.