Strona główna

Zadana związane z obsługa Sekretariatu Biura:

1. Prowadzenie rejestru korespondencji wewnętrznej i zewnętrznej, zgodnie z przepisami wewnętrznymi,
2. Rozdzielanie korespondencji po dekretacji przez Dyrektora,
3. Obsługa spotkań dyrektora Biura,
4. Przygotowywanie korespondencji do wysłania pocztą,
5. Wprowadzanie danych do systemu kadrowo-płacowego w zakresie absencji pracowniczych (urlopy wypoczynkowe, zwolnienia lekarskie),
6. Przygotowanie zestawień dotyczących urlopów wypoczynkowych,

Zadania z zakresu kadrowo-płacowego:

1. Wprowadzanie i aktualizowanie danych kadrowych w systemie kadrowo-płacowym,
2. Pomoc przy starannym prowadzenie akt osobowych oraz innej dokumentacji związanej ze stosunkiem pracy,
3. Kompletowanie i archiwizowanie dokumentacji kadrowej zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa pracy,
4. Kompletowanie dokumentacji zleceniobiorcy, wykonawcy, eksperta w ramach zawartych umów cywilnoprawnych,
5. Terminowe rozliczanie umów cywilnoprawnych, przygotowywanie list płac i monitoring płatności,
6. Archiwizacja dokumentów w ramach realizowanych zadań.

Współudział w zakresie innych prac Biura Zarządzania Kadrami:

1. Sporządzanie zestawień na potrzeby wewnętrzne Agencji,
2. Wykonywanie innych zadań zleconych przez przełożonych.

• Wykształcenie wyższe lub w trakcie studiów
• Doświadczenie zawodowe – min 6 miesięcy na podobnym stanowisku
• Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office

• zatrudnienie na podstawie umowy o pracę na czas określony za pośrednictwem Agencji Pracy Tymczasowej
• wynagrodzenie adekwatne do doświadczenia zawodowego oraz umiejętności
• pracę w pełnym wymiarze godzin
• szansę na rozwój i zdobycie cennego doświadczenia