Dam pracę Warszawa
Ta oferta pracy została opublikowana ponad 40 dni temu i może być nieaktualna.
0

kandydatów

Etat Specjalista ds. Kontroli Obiegu Dokumentów (Document Controller)

Firma: Buro Happold Polska Sp. z o.o. miejsce pracy: Warszawa

We are a world-class global practice of engineers, consultants and advisers. Through integrated thinking and a truly interdisciplinary, interconnected community of passionate experts, we create transformative outcomes for clients and communities alike. Buro Happold's Warsaw team is widely acknowledge to be at the forefront of innovation in the European construction industry. Our engineers, designers and technicians are creative, lateral thinkers who passionately deliver a portfolio of exciting projects – including: Varso Tower, The National Polish Radio Symphony Orchestra in Katowice, Q22, Spark, Koszyki Hall, Sinfonia Varsovia Centrum, Generation Park, The Museum of Modern Art and TR Warszawa Theatre, Copernicus Science Centre, Dworzec Wileński Metro Station, the Polish Embassy in Berlin.

Specjalista ds. Kontroli Obiegu Dokumentów (Document Controller)
Location: Warszawa
Jak będzie wyglądać Twoja praca?
  • Będziesz pracować w zespole projektowym pod kierunkiem Starszego Inżyniera prowadzącego (Projektanta) i Team Leader'a zespołu techników, współpracując także z innymi branżami w obrębie realizowanych projektów;
  • Do Twoich typowych zadań będzie należała kontrola obiegu dokumentacji w wersji elektronicznej i papierowej, kontrola dokumentacji od strony formalnej, tj. zapewnianie zgodności z wewnętrznymi standardami Buro Happold, prowadzenie rejestrów dokumentacji, archiwizacja dokumentacji, obsługa systemu do zarządzania dokumentacją, zarządzanie platformami wymiany danych, przygotowywanie zestawień i raportów, udział w koordynacji pracy zespołu projektowego;
  • Jako Specjalista ds. Kontroli Obiegu Dokumentów będziesz rozwijać swoje umiejętności w obszarze administracyjnego wsparcia zarządzania projektami oraz usprawniać wewnętrzne procesy obiegu dokumentacji projektowej.
Nasze oczekiwania wobec Ciebie:
  • Preferowane wykształcenie wyższe techniczne z zakresu inżynierii środowiska albo budownictwa;
  • Kilkuletnie (2+) doświadczenie zawodowe w pracy związanej z kontrolą obiegu dokumentów technicznych i platformami przepływu dokumentacji oraz zarządzaniem dokumentacją projektową;
  • Biegła znajomość oprogramowania MS Office (w szczególności Excel, Access, Word, Power Point) oraz Microsoft SharePoint;
  • Dobra znajomość języka angielskiego (B2), w tym także w zakresie technicznym;
  • Rozwinięte umiejętności interpersonalne (w tym pracy w zespole);
  • Proaktywność i postawa zorientowana na poszukiwanie rozwiązań, umiejętność zarządzania czasem, organizacji pracy własnej i priorytetyzacji zadań;
  • Wysoka etyka pracy, rzetelność i skrupulatność, w tym odpowiedzialność za rezultat powierzonych zadań w ramach współpracy w zespole;
  • Nastawienie na podwyższanie swoich kwalifikacji;
  • Twoim dodatkowym atutem będzie: znajomość języka niemieckiego (B2), znajomość międzynarodowych standardów i norm projektowania, znajomość obsługi CDE – Common Data Environment - Platforma Wymiany Danych.
A z naszej strony oferujemy Tobie:
  • Stabilność zatrudnienia (umowa o pracę) w połączeniu z elastycznością (elastyczny harmonogram pracy i możliwość pracy zdalnej);
  • Doskonałą lokalizację biura w centrum Warszawy i dobrze zaprojektowane przestrzenie biurowe,w tym także świetnie zaopatrzoną kuchnię i pyszną kawę;
  • Bogaty pakiet benefitów obejmujący: prywatną opiekę medyczną (Medicover) w 100% finansowaną przez pracodawcę, kartę MultiSport Plus dofinansowaną w 50% albo punkty w Kafeterii MyBenefit, Pracownicze Plany Kapitałowe (PPK), Program Wsparcia Pracowników (EAP), nieodpłatny dostęp do platformy internetowej do nauki języka angielskiego i niemieckiego (poziomy A1-C2), wewnętrzne szkolenia i warsztaty, webinaria oraz hackathony;
  • Świadczenie urlopowe w wysokości 1550,26 PLN brutto;
  • Program rozwoju młodych talentów w ramach Young Engineers Forum, wsparcie mentorów – najlepszych ekspertów z branży i możliwość współtworzenia oraz aktywnej partycypacji w ciekawych projektach kształtujących karierę zawodową oraz przyszłość pracy młodych inżynierów;
  • Program rekomendacji kandydatów do pracy (bonus pieniężny).

 

Informujemy, iż administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Buro Happold Polska Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie (kod pocztowy: 00-105), przy ul. Twardej 18, wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS 0000053768, NIP: 5261918047 o kapitale zakładowym w wysokości 800 000,00 zł. Informujemy, że dobrowolnie podane przez Panią/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu przeprowadzenia rekrutacji na stanowisko pracy u Administratora. W przypadku wyrażenia dobrowolnej i opcjonalnej zgody, dane będą przetwarzane także dla celów przyszłych rekrutacji prowadzonych przez Buro Happold Polska Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością i nie będą przekazywane do podmiotów trzecich. Jednocześnie informujemy, że przysługuje Pani/Panu prawo cofnięcia zgody w dowolnym momencie, dostępu do danych, ich poprawiania, żądania ich usunięcia, prawo ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, wniesienia sprzeciwu co do przetwarzania danych osobowych i prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, jeżeli dane są przetwarzane niezgodnie z wymogami prawnymi. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane do czasu wypełnienia obowiązków wynikających z przepisów prawa. Podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych jest prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na poszukiwaniu pracowników oraz prowadzeniu postępowań rekrutacyjnych zmierzających do zatrudnienia pracownika, którego kwalifikacje najbardziej odpowiadają zapotrzebowaniu Administratora. Dane osobowe będą przetwarzane do zakończenia procesu rekrutacji. W przypadku wyrażenia odrębnej zgody na przetwarzanie danych dla celów przyszłych rekrutacji, dane będą przetwarzane aż do zakończeniach tych rekrutacji, jednak nie dłużej niż do czasu cofnięcia zgody na przetwarzanie danych. Administrator nie przekazuje Pani/Pana danych osobowych do państw trzecich.


Pozostałe oferty pracy w firmie Buro Happold Polska Sp. z o.o.
Etat Projektant / Projektantka Instalacji Elektrycznych i Teletechnicznych (Senior Electrical Engineer) w firmie: Buro Happold Polska Sp. z o.o. miejsce pracy: Warszawa 28-07-2021
Etat Asystent / Asystentka Projektanta w Dziale Konstrukcji Budowlanych (Structural Engineer) w firmie: Buro Happold Polska Sp. z o.o. miejsce pracy: Warszawa 28-07-2021
Etat Młodszy Asystent / Asystentka Projektanta Instalacji Elektrycznych/ Asystent/tka Projektanta Instala w firmie: Buro Happold Polska Sp. z o.o. miejsce pracy: Warszawa 28-07-2021
Etat Młodszy Asystent / Młodszy Asystentka Projektanta Instalacji Mechanicznych HVAC/ Asystent / Asystent w firmie: Buro Happold Polska Sp. z o.o. miejsce pracy: Warszawa 28-07-2021

« Powrót do strony kategorii
Czy ta oferta pracy jest nieaktualna? Powiadom nas!   
Poleć ofertę pracy
Data dodania: 28-07-2021
Wyświetleń: 266