Strona główna

Warunki pracy

- praca przy komputerze pow. 4 godzin dziennie,

- kontakt z klientem zewnętrznym,

- budynek dostosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych.

Zakres zadań

• ma następujące zadania:
• prowadzenie dziennika korespondencyjnego (w tym obsługa systemu Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją) spraw wpływających do wydziałów oraz dokonywanie adnotacji o biegu i sposobie załatwiania, wysyłanie do odpowiednich adresatów pism i dokumentów wychodzących z wydziałów oraz prowadzenie i przechowywanie dokumentacji dotyczącej spraw wydziałów,
• prowadzenie rejestrów wniosków, skarg, odwołań, etc,
• przygotowywanie projektów pism w sprawach organizacyjnych wydziałów,
• sporządzanie elektronicznych skorowidzów spraw wpływających do wydziałów,
• sporządzanie sprawozdań statystycznych i analiz z zakresu właściwości wydziałów,
• prowadzenie repertoriów spraw wydziałów.

Wymagania niezbędne

• dobra znajomość zasad funkcjonowania administracji publicznej oraz organizacji i funkcjonowania resortu sprawiedliwości,
• znajomość specyfiki pracy kancelaryjno-biurowej,
• umiejętność obsługi programów komputerowych (MS Office),
• doskonalenie zawodowe, identyfikacja z misją urzędu, pozytywne podejście do klienta, zorientowanie na osiąganie celów, otwartość na zmiany, komunikacja, umiejętność współpracy, radzenie sobie z presją
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe