Strona główna

Warunki pracy

- praca przy komputerze pow. 4 godzin dziennie,

- permanentna obsługa klientów zewnętrznych,

- nietypowe godziny pracy (w tym dyżury przy obsłudze bezpośredniej klienta – praca do godz. 18:00),

- budynek dostosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych.

Zakres zadań

• Zapewnienie prawidłowego obiegu korespondencji przychodzącej i wychodzącej do Centralnej Informacji, w tym rejestrowanie korespondencji i przekazywanie zgodnie z dekretacją przełożonego.
• Udzielanie informacji o formie składania wniosków do Centralnej Informacji i trybie ich załatwiania.
• Korespondencyjne udzielanie informacji oraz wydawanie zaświadczeń i odpisów z Rejestru Zastawów, z Krajowego Rejestru Sądowego oraz Ksiąg Wieczystych, a także realizacja zleceń niestandardowych – kierowanych przez uprawnione podmioty do Centralnej Informacji na piśmie, bez wykorzystania formularzy.
• Udzielanie drogą telefoniczną informacji klientom z zakresu przepisów prawa dotyczących udzielania informacji i wydawania dokumentów z Rejestru Zastawów, Krajowego Rejestru Sądowego oraz Ksiąg Wieczystych.
• Prawidłowe posługiwanie się pieczęcią urzędową i jej przechowywanie.
• Prowadzenie i przechowywanie dokumentacji związanej z realizowanymi przez siebie zadaniami oraz czynności archiwizacyjne z tego zakresu.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: średnie ogólne
doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 6 miesięcy doświadczenia zawodowego na stanowisku kancelaryjno-biurowym

• Znajomość rozporządzeń Ministra Sprawiedliwości regulujących funkcjonowanie Centralnej Informacji o Zastawach Rejestrowych, Krajowego Rejestru Sądowego oraz Ksiąg Wieczystych
• Znajomość obsługi programu Microsoft Word
• Doskonalenie zawodowe, identyfikacja z misją urzędu, komunikacja, myślenie analityczne, otwartość na zmiany, pozytywne podejście do klienta, umiejętność współpracy, zorientowanie na osiąganie celów
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe