Strona główna

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

• zagrożenie korupcją,


• permanentna obsługa klientów zewnętrznych (spoza administracji, np. obywatele, przedsiębiorstwa)

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

• naturalne i sztuczne oświetlenie,


• wymuszona  pozycja ciała,


• praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin na dobę,


• przy wejściu do budynku oraz w budynku znajduje się winda, brak podjazdów wewnątrz budynku.

Zakres zadań

• Przyjmuje, rejestruje, wysyła i odbiera korespondencję wydziału
• Dokonuje analizy dokumentów wpływających do wydziału, w tym kompletuje materiały dotyczące konkretnej sprawy
• Sprawdza i analizuje dokumenty wysyłane z wydziału, w tym sprawdza kompletność materiałów do wysyłki
• Wykonuje zestawienia spraw realizowanych przez policjantów i pracowników wydziału
• Wprowadza do systemu informatycznego dane dotyczące urlopów wypoczynkowych oraz zwolnień lekarskich policjantów i pracowników wydziału
• Redaguje odpowiedzi na pisma kierowane z komórek organizacyjnych KGP w zakresie organizacyjnym wspomagania pracy wydziału
• Pozyskuje akty prawne z elektronicznej bazy aktów prawnych oraz ze zbiorów biura, jak również wyszukuje orzecznictwo sądów dotyczące procedowanych spraw
• Dokonuje podziału dokumentacji wytworzonej w wydziale na materiały archiwalne i dokumentację niearchiwalną, klasyfikuje ją zgodnie z jednolitym rzeczowym wykazem akt Policji

Wymagania niezbędne

• Dostęp do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą "poufne" lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego
• Znajomość aktu wykonawczego do ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach w sprawie Jednolitego rzeczowego wykazu akt Policji, Instrukcji kancelaryjnej oraz przepisów w sprawie metod i form pracy kancelaryjnej w KGP
• Umiejętność rozwiązywania problemów wynikających w trakcie wykonywania obowiązków
• Umiejętność obsługi komputera, w zakresie pakietu MS OFFICE oraz urządzeń biurowych
• Umiejętność dobrej organizacji pracy własnej
• Komunikatywność
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe