Strona główna

Warunki pracy

• • Praca administracyjno-biurowa,

• • Praca przy monitorze ekranowym, co najmniej przez połowę dobowego wymiaru czasu pracy,

• • Praca przy oświetleniu mieszanym,

• • Budynek wyposażony w schodołaz bez podjazdów dla osób niepełnosprawnych, brak odpowiednio dostosowanych toalet dla osób niepełnosprawnych, drzwi o szerokości 90 cm dostosowane dla osób niepełnosprawnych.

Zakres zadań

• Przyjmuje, ewidencjonuje, przechowuje, wydaje i wysyła dokumenty jawne oraz prowadzi urządzenia ewidencyjne dla tych dokumentów,
• Rozlicza policjantów i pracowników wydziału z dokumentów służbowych w przypadku ustania stosunku służby/pracy, przeniesienia lub delegowania,
• Przyjmuje, ewidencjonuje i przechowuje akta spraw ostatecznie zakończonych oraz kwalifikuje akta kat. "B" pod względem okresu przechowywania,
• Sporządza okresowe (kwartalne i roczne) wykazy spraw niezakończonych, pozostających w posiadaniu policjantów/pracowników wydziału,
• Udziela instruktaży policjantom i pracownikom wydziału w zakresie trybu i zasad oznaczania akt spraw ostatecznie zakończonych,
• Przygotowuje i kompletuje dokumentację spraw ostatecznie zakończonych oraz przekazuje dokumentację archiwalną do komórki organizacyjnej właściwej ds. archiwum,
• Uczestniczy w brakowaniu dokumentacji niearchiwalnej oraz w komisyjnym brakowaniu i przekazywaniu dokumentacji do wybrakowania, po uprzednim zezwoleniu właściwego archiwum,
• Prowadzi i aktualizuje rejestry skarg i wniosków w wydziale.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: średnie
doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego w pracy kancelaryjnej lub archiwizacji dokumentacji

• Dobra znajomość ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach oraz aktów wykonawczych w sprawie: - trybu brakowania dokumentacji niearchiwalnej oraz sposobu postępowania z materiałami archiwalnymi i dokumentacją niearchiwalną w przypadku trwałego zaprzestania działalności przez Ministra Spraw Wewnętrznych oraz organy i jednostki organizacyjne podległe Ministrowi lub przez niego nadzorowane; - jednolitego rzeczowego wykazu akt Policji,
• Ogólna znajomość ustawy o ochronie danych osobowych,
• Umiejętności: organizacji pracy własnej,
• Dostęp do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą "POUFNE" lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego,
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Przeszkolenie z zakresu archiwizacji,
• Znajomość ustawy o Policji