Strona główna

• Zarządzanie administracyjne dotyczące wykonawców usług poprzez:
  • organizację i koordynację prac, usług w zakresie administracyjno-utrzymaniowym potrzeb biura i bezpieczeństwa pracowników,
  • tworzenie zamówień i zapotrzebowań na usługi administracyjne w SAP,
  • rozliczanie faktur dotyczących obszaru odpowiedzialności
  • przygotowanie dokumentacji do postępowań zakupowych,
  • udział w pracach komisji przetargowych,
  • prowadzenie ewidencji środków trwałych majątku biura przy wykorzystaniu narzędzi SAP
• Wspieranie biura: zaopatrywanie sal konferencyjnych podczas wydarzeń, organizowanie przeprowadzek pracowników w ramach stanowisk pracy, tworzenia i wysyłki komunikatów do pracowników lokalizacji, raportowania w zakresie obszaru działania
• Współpracę przy tworzeniu i rozliczaniu planu finansowego, opracowywaniu procedur i instrukcji działania
• Wsparcie zarządzania nieruchomościami i zarządzania umowami,
• Wsparcie sekcji ds. floty w zakresie:
  • rozliczania faktur, tworzenia zamówień i zapotrzebowań w SAP,
  • prowadzenia ewidencji środków trwałych (pojazdów) w SAP,
  • przygotowywania i zarządzania umowami z obszaru flotowego,
  • monitorowania informacji dot. przebiegu pojazdów rotacyjnych,
  • obsługi dokumentacji z zakresu zapytań o dane osobowe kierujących samochodami firmowymi (mandaty),
  • zarządzania kartami paliwowymi,
  • zarządzania usługami korporacji taksówkowej.

Od kandydatów i kandydatek oczekujemy:

• Wykształcenia wyższego, preferowane kierunki: administracja,
• Min. 2 lata doświadczenia na podobnym stanowisku,
• Znajomości uregulowań prawnych w zakresie administracji,
• Znajomości umów o świadczenie usług administracyjnych w obszarze działalności stanowiska
• Umiejętności analitycznego myślenia,
• Umiejętności pracy w zespole oraz organizacji pracy własnej,
• Bardzo dobrej znajomości pakietu MS Office,
• Mile widziana znajomość SAP.

• Zatrudnienie w ramach umowy na zastępstwo,
• Możliwość poszerzania wiedzy i zdobywania nowych umiejętności poprzez m.in. udziału w szkoleniach wewnętrznych i zewnętrznych,
• Prywatną opieką medyczną dla Ciebie i członków Twojej rodziny,
• Bogaty system kafeteryjny ZFŚS,
• Dodatkowy dzień wolny z okazji Dnia Energetyka,
• Bogaty pakiet świadczeń dodatkowych (np. grupowe ubezpieczenie na życie, korzystne warunki dołączenia do Pracowniczego Programu Emerytalnego),
• Przyjazne środowisko pracy, współpracę z osobami otwartymi i chętnie dzielącymi się wiedzą.