Strona główna

Do głównych zadań osoby zatrudnionej należeć będzie:

• Wsparcie administracyjne kierowników projektów oraz Obszaru Zarządzania Projektami (PMO) zgodnie z bieżącym zapotrzebowaniem m.in. organizowanie spotkań projektowych, przygotowywanie raportów, protokołów ze spotkań itp.
• Administrowanie dokumentacją projektową (umowy, korespondencja, rejestry, raporty itp.)
• Prowadzenie rejestru działań / uzgodnień projektowych oraz monitorowanie ich terminowej realizacji
• Prowadzenie rejestrów projektowych (zagadnień, zmian itp.)
• Obsługa administracyjna procesów HR w ramach obszaru PMO (administrowanie umowami, tworzenie zestawień, raportów, zarządzanie bazami danych w ramach grupowych umów wsparcia, itp.)
• Obsługa systemu SAP (m.in. wprowadzanie faktur do systemu)
• Przygotowywanie analiz i opracowań zgodnie z bieżącym zapotrzebowaniem PMO
• Doskonalenie procesów, wprowadzanie nowych standardów i narzędzi

Profil idealnego kandydata:

• Wykształcenie wyższe
• Minimum 2 lata doświadczenia na podobnym stanowisku o podobnym zakresie obowiązków
• Bardzo dobra znajomość języka angielskiego – warunek konieczny
• Biegła obsługa pakietu MS Office, w szczególności tworzenie zestawień tabelarycznych w Excel i prezentacji w Power Point
• Dokładność, terminowość, umiejętność pracy pod presją czasu, komunikatywność, nastawienie na klienta wewnętrznego
• Znajomość SAP – będzie dodatkowym atutem

Ze swojej strony gwarantujemy:

• Zatrudnienie w spółce będącej częścią największej krajowej Grupy Kapitałowej sektora energetycznego
• Uczestnictwo w budowie nowoczesnej organizacji
• Możliwość rozwoju zawodowego i kształtowania ścieżki kariery
• Szansę na udział w unikalnym projekcie inwestycyjnym
• Pracę w multidyscyplinarnym międzynarodowym zespole