Strona główna

Warunki pracy

Praca administracyjno-biurowa polegająca m.in. na opracowywaniu dokumentów, obsłudze urządzeń biurowych, czynnościach koncepcyjnych. Czas pracy przy monitorze ekranowym powyżej 4 godz. dziennie, przy naturalnym i sztucznym oświetleniu. Praca pod presją czasu. Zagrożenie korupcją.

W budynku znajduje się winda, są także łazienki dostosowane do osób poruszających się na wózku inwalidzkim.

Zakres zadań

• Prowadzi sprawy i dokumentację związaną z nawiązaniem, trwaniem i zakończeniem stosunku pracy pracowników urzędu zatrudnionych w szczególności w ŚKLGUM, przygotowuje zaświadczenia oraz udziela pracownikom wyjaśnień.
• Przygotowuje stosowną dokumentację, monitoruje przebieg procesu dokonywania ocen okresowych pracowników urzędu zatrudnionych w szczególności w ŚKLGUM, udziela wsparcia merytorycznego ocenianym i oceniającym.
• Weryfikuje pod względem formalnym opracowane w komórkach organizacyjnych opisy stanowisk pracy w szczególności stanowisk w ŚKLGUM.
• Wspiera działania związane z prowadzeniem Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych w GUM. Uczestniczy w tworzeniu projektu planu finansowego ZFŚS na dany rok oraz wspiera w przygotowaniu i weryfikacji dokumentów niezbędnych do wypłaty świadczeń dla osób uprawnionych.
• Współtworzy, proponuje zmiany i uaktualnia regulacje wewnętrzne oraz zasady związane z Programem zarządzania zasobami ludzkimi GUM.
• Sporządza analizy i sprawozdania (dla GUS, KPRM i na potrzeby wewnętrzne Urzędu).

Wymagania niezbędne

• Dobra znajomość ustawy o służbie cywilnej oraz aktów wykonawczych,
• Znajomość ustawy o pracownikach urzędów państwowych oraz aktów wykonawczych
• Dobra znajomość kodeksu pracy oraz aktów wykonawczych
• Znajomość ustawy ZFŚS
• Znajomość ustawy o ochronie danych osobowych
• Znajomość zasad tworzenia opisów stanowisk pracy oraz wartościowania stanowisk pracy
• Znajomość zagadnień związanych z ocenianiem pracowników
• Umiejętność obsługi programów pakietu MS Office, w szczególności programu MS Excel
• Umiejętność: komunikacji, współpracy, organizacji pracy, orientacja na osiąganie celów
• Umiejętność analizy i syntezy informacji
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym
• Podstawowa znajomość ustawy Prawo o miarach
• Umiejętność obsługi programu QNT moduł kadry