Strona główna

Warunki pracy

- praca przy komputerze pow. 4 godzin dziennie,

- kontakt z klientem zewnętrznym (w tym kontakty telefoniczne z klientem o postawie mocno roszczeniowej, dopuszczającym się agresji słownej),

- budynek architektonicznie dostosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych.

Zakres zadań

• ma następujące zadania:
• Przyjmowanie oraz rejestrowanie korespondencji wpływającej do sekretariatu oraz rozsyłanie jej zgodnie z dekretacją.
• Prowadzenie kalendarza spotkań oraz czynności terminowych, umawianie spotkań oraz rozmów telefonicznych.
• Przekazywanie komunikatów, poleceń oraz ustaleń organizacyjnych odpowiednim komórkom wewnętrznym.
• Obsługa biurowa korespondencji niejawnej.

Wymagania niezbędne

• Znajomość języka angielskiego na poziomie A2
• Znajomość podstaw protokołu dyplomatycznego i etykiety
• Znajomość zasad pracy kancelaryjno-sekretarskiej
• Ogólna znajomość zasad funkcjonowania resortu sprawiedliwości
• Biegła obsługa pakietu MS Office
• Doskonalenie zawodowe, identyfikacja z misją urzędu, komunikacja, otwartość na zmiany, pozytywne podejście do klienta, radzenie sobie z presją, umiejętność współpracy, zorientowanie na osiąganie celów
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Umiejętność bezwzrokowego pisania na klawiaturze