Strona główna

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

• kontakty zewnętrzne:

kilka razy dziennie z przedstawicielami jednostek organizacyjnych Policji w sprawach związanych z otrzymaną, bądź przekazaną korespondencją,

kilka razy w tygodniu z interesantami w sprawach związanych z otrzymaną, bądź przekazaną korespondencją

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

• naturalne i sztuczne oświetlenie,


• wymuszona pozycja ciała,


• praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin na dobę,


• przy wejściu do budynku brak podjazdu dla osób z niepełnosprawnościami, w budynku znajduje się winda.

Zakres zadań

• Przyjmuje, ewidencjonuje oraz dystrybuuje korespondencję kierowaną i wytworzoną w wydziale, prowadzi elektroniczny terminarz spraw załatwianych przez pracowników wydziału oraz przedkłada korespondencję kierownictwu wydziału do dekretacji
• Prowadzi analityczną ewidencję wyposażenia specjalnego oficerów łącznikowych, zgodnie z właściwością merytoryczną wydziału
• Ewidencjonuje czas pracy i absencji pracowników wydziału w systemie SWOP oraz opracowuje miesięczne wykazy przepracowanych godzin
• Organizuje w wydziale prace związane z archiwizowaniem dokumentów
• Sporządza zapotrzebowania na sprzęt i materiały biurowe oraz komputerowe
• Monitoruje w wydziale zadania z zakresu medycyny pracy i sporządza skierowana na badania profilaktyczne

Wymagania niezbędne

• Dostęp do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą "poufne" lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego
• Znajomość przepisów z zakresu prowadzenia dokumentacji pracowniczej dotyczącej czasu pracy oraz medycyny pracy
• Znajomosć przepisów z zakresu obsługi kancelaryjnej i archiwizacji dokumentów
• Umiejętność obsługi programów komputerowych (środowisko Microsoft Office) i urządzeń biurowych
• Komunikatywność
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe