Strona główna

Warunki pracy

- praca przy komputerze pow. 4 godzin dziennie,

- kontakt z klientem zewnętrznym,

- wysiłek fizyczny,

- zagrożenie chorobami skórnymi, układu oddechowego i alergiami,

- budynek dostosowany architektonicznie do potrzeb osób niepełnosprawnych.

Zakres zadań

• ma następujące zadania:
• Współpraca z Prokuraturą Krajową w zakresie przygotowania dokumentacji wytworzonej przez Prokuraturę Generalną w latach 1950-1990, Departament Prokuratury w latach 1990-1996 oraz Prokuraturę Krajową w latach 1996-2010 celem przekazania do Prokuratury Krajowej, archiwum państwowego oraz brakowania.
• Porządkowanie i przygotowywanie materiałów archiwalnych celem przekazania do archiwum państwowego oraz pozostałej dokumentacji stanowiącej zasób archiwum zakładowego, w tym dokumentację zawierającą informacje niejawne.
• Przygotowywanie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w zakresie badań mikrobiologicznych, fumigacji oraz konserwacji akt.
• Prowadzenie bieżących konsultacji dla pracowników Ministerstwa Sprawiedliwości dotyczących przepisów kancelaryjno-archiwalnych, prawidłowego prowadzenia dokumentacji w komórkach organizacyjnych oraz prawidłowego opracowania dokumentacji podlegającej przekazaniu do archiwum zakładowego oraz archiwizacji w systemie elektronicznego zarządzania dokumentacją.
• Przyjmowanie na stan archiwum zakładowego materiałów archiwalnych i dokumentacji niearchiwalnej w wersji papierowej oraz w systemie elektronicznego zarządzania dokumentacją, w tym dokumentacji zawierającej informacje niejawne oraz dane z Krajowego Rejestru Karnego; ewidencjonowanie przejętej dokumentacji.
• Uczestnictwo w opracowaniu wewnętrznych przepisów archiwalnych.
• Udostępnianie dokumentacji przechowywanej w archiwum zakładowym oraz sekcji akt niejawnych do celów służbowych oraz prowadzenie kwerend w zasobie archiwum zakładowego oraz udostępnianie osobom prywatnym i instytucjom dokumentacji do celów naukowych; przygotowywanie projektów odpowiedzi do instytucji i osób prywatnych.
• Utrzymywanie stałego kontaktu z Prokuraturą Krajową, Archiwum Akt Nowych oraz Naczelną Dyrekcją Archiwów Państwowych.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: wyższe o kierunku historia o specjalności archiwistyka lub wyższe o kierunku archiwistyka i zarządzanie dokumentacją.
doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego pracy w archiwum zakładowym w jednostkach sektora finansów publicznych lub archiwum państwowym.

• Poświadczenia bezpieczeństwa uprawniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „ściśle tajne”, „secret UE/EU secret” i „NATO secret”.
• Znajomość ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach.
• Znajomość rozporządzenia ministra kultury i dziedzictwa narodowego w sprawie postępowania z dokumentacją, zasad jej klasyfikowania i kwalifikowania oraz zasad i trybu przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych.
• Doskonalenie zawodowe, identyfikacja z misją urzędu, komunikacja, otwartość na zmiany, pozytywne podejście do klienta, radzenie sobie z presją, umiejętność współpracy, zorientowanie na osiąganie celów.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe