Strona główna

Warunki pracy

• Praca administracyjno-biurowa,


• Praca przy monitorze ekranowym,co najmniej przez połowę dobowego wymiaru czasu pracy,


• Praca przy oświetleniu mieszanym,


• Kierowanie samochodem bez przewozu osób,


• Zagrożenie związane z przemieszczaniem się ludzi,

Zakres zadań

• Przyjmuje, ewidencjonuje, przechowuje, wydaje i wysyła dokumenty jawne oraz prowadzi urządzenia ewidencyjne dla tych dokumentów,
• Sprawdza w bazach danych i wprowadza do systemu teleinformatycznego dane z nałożonych mandatów karnych kredytowanych, gotówkowych i zaocznych, w tym rozlicza bloczki i wpłaty za mandaty karne gotówkowe w siedzibie NBP oraz sporządza zestawienia i analizy,
• Prowadzi ewidencje czasu pracy, urlopów, zwolnień lekarskich, delegacji służbowych pracowników wydziału,
• Prowadzi ewidencje aktów prawnych, poprzez kompletowanie, przechowywanie i udostępnianie przepisów służbowych oraz dokonuje bieżącej aktualizacji zbiorów aktów prawnych
• Prowadzi ewidencje wyposażenia i sprzętu, w tym kwaterunkowego, techniki biurowej i kulturalno-oświatowego będącego na stanie wydziału,
• Przyjmuje i kompletuje akta spraw ostatecznie zakończonych,
• Sporządza okresowe, kwartalne i roczne wykazy spraw niezałatwionych, pozostających w posiadaniu policjantów/ pracowników wydziału,
• Uczestniczy w pracach komisji ds. brakowania dokumentacji jawnej kategorii „BC", komisjach ds. przeprowadzania inwentaryzacji dokumentów, mandatów karnych, pieczęci i stempli urzędowych,

Wymagania niezbędne

• Znajomość przepisów: - aktu wykonawczego do ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych; - aktu wykonawczego do ustawy kodeks postępowania w sprawach o wykroczenia w sprawie postępowania w zakresie formularzy mandatu karnego, mandatów karnych generowanych przy wykorzystaniu systemu teleinformatycznego, grzywien nakładanych w drodze mandatu karnego oraz podmiotów nabywających odpłatnie formularze mandatu karnego; - ustawy o ochronie informacji niejawnych;
• Umiejętności: komunikatywność, dobra organizacja pracy własnej, obsługi komputera (pakiet MS Office),
• Dostęp do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą "poufne" lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe