Strona główna

Zapewnienie obsługi kancelaryjno-biurowej Oddziału Terenowego, współpraca w tym zakresie z komórkami organizacyjnymi Straży Miejskiej m.st. Warszawy oraz jednostkami zewnętrznymi, w tym:

• przyjmowanie korespondencji wpływającej, ewidencjonowanie jej w pomocach kancelaryjnych i przekazywanie do dekretacji
• obsługa korespondencji wychodzącej, w tym rejestrowanie, przekazywanie od odbiorców wewnętrznych lub zlecanie wysyłki
• prowadzenie dziennika korespondencji i rejestrów
• obsługa interesantów
• przygotowywanie projektów pism i dokumentacji
• wsparcie w czynnościach związanych z ewidencją i rozliczaniem czasu pracy
• przygotowywanie i przekazywanie teczek akt spraw ostatecznie zakończonych do archiwum zakładowego lub do zniszczenia.

• co najmniej 6 miesięcy doświadczenia zawodowego w zakresie administracji i organizacji
• co najmniej 3 lata stażu pracy
• wykształcenie minimum średnie lub średnie branżowe
• wiedza na temat zasad wykonywania czynności kancelaryjnych i archiwizacji dokumentów
• umiejętność obsługi programów MS Excel (w zakresie pracy z tabelami - w tym edycja i porządkowanie danych) i MS Word (poprawne formatowanie tekstu)
• obywatelstwo polskie (o stanowisko mogą ubiegać się również osoby nieposiadające obywatelstwa polskiego zgodnie z art. 11 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych)
• pełna zdolność do czynności prawnych, korzystanie z pełni praw publicznych, niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe; nieposzlakowana opinia.

• wykształcenie wyższe na kierunku Administracja
• znajomość przepisów dotyczących ochrony danych osobowych
• znajomość zasad ewidencjonowania i rozliczania czasu pracy
• wiedza na temat działalności Straży Miejskiej m.st. Warszawy.

• CV zawierające imię i nazwisko, dane kontaktowe, datę urodzenia, informację o miejscu zamieszkania (miejscowości), a także posiadanym wykształceniu, kwalifikacjach zawodowych i przebiegu dotychczasowego zatrudnienia (w zakresie wymaganym w niniejszym ogłoszeniu)
• kopie dokumentów potwierdzających niezbędne wykształcenie i staż pracy (świadectwa pracy / świadectwa służby / zaświadczenie o zatrudnieniu w przypadku trwającego stosunku pracy)
• podpisane oświadczenia (podpisane własnoręcznie lub „klawiaturowo”) o treści:
• 1. „Oświadczam, że zapoznałem/am się z klauzulą informacyjną zamieszczoną w treści ogłoszenia o naborze.”
• 2. „Świadomy/a odpowiedzialności karnej za składanie fałszywych zeznań (art. 233 Kodeksu karnego) oświadczam, że nie byłem/am skazany/a prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane
  z oskarżenia publicznego i umyślne przestępstwo skarbowe, posiadam pełną zdolność do czynności prawnych, korzystam z pełni praw publicznych, posiadam nieposzlakowaną opinię i obywatelstwo …………..………………..… (wypisać jakie)”.

• stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę
• dodatek za wieloletnią pracę (5-20% wynagrodzenia zasadniczego, w zależności od posiadanego dotychczas stażu pracy)
• comiesięczną premię po przepracowaniu 3 miesięcy (wysokość premii jest ustalana na podstawie oceny pracy)
• „13 pensję”, nagrody jubileuszowe
• dofinansowanie nauki na studiach, świadczenia socjalne (np. dofinansowanie do wypoczynku), pakiet opieki medycznej, wsparcie psychologiczne, preferencyjne ubezpieczenie grupowe, bezpłatne zajęcia sportowe, zniżki na wydarzenia kulturalne.