Strona główna

Warunki pracy

Praca o charakterze administracyjno–biurowym w systemie 8 godzinnym w siedzibie Oddziału. Budynek nie jest przystosowany do poruszania się osób niepełnosprawnych ruchowo (brak obecności wind, pomieszczeń higieniczno–sanitarnych przystosowanych dla osób niepełnosprawnych). Pracownik wykonuje prace biurowe w naturalnym i sztucznym oświetleniu z wykorzystaniem monitora ekranowego, drukarki, telefonu, faksu i niszczarki dokumentów. Konieczność poruszania się po obiekcie.

Zakres zadań

• odbiera, ewidencjonuje przedkłada korespondencję do dekretacji kierownictwu Wydziału, sporządza, redaguje pisma zlecone przez Naczelnika oraz obsługuje pocztę elektroniczną Wydziału
• prowadzi ewidencje czasu pracy oraz absencji funkcjonariuszy i pracowników, sporządza miesięczne i roczne karty pracy oraz opracowuje w porozumieniu z kierownikami sekcji, roczny plan urlopów wypoczynkowych pracowników i funkcjonariuszy
• prowadzi ewidencję aktów prawnych oraz pism ogólnych dotyczących działalności Wydziału
• przygotowuje wykazy pism zgodnie z zobowiązującymi przepisami w zakresie archiwizacji
• prowadzi szkolenia związane z przepisami kancelaryjnymi w szczególności z prawidłowym przechowywaniem, ewidencjonowaniem i niszczeniem dokumentów służbowych
• przyjmuje interesantów z zewnątrz i wewnątrz Nadwiślańskiego Oddziału Straży Granicznej, odbiera telefony, przyjmuje i łączy rozmowy z funkcjonariuszami i kierownictwem Wydziału Operacyjno- Śledczego oraz prowadzi terminarz spotkań i zadań Naczelnika
• organizuje zebrania, konferencje oraz spotkania służbowe przełożonego i serwuje poczęstunek dla gości Wydziału

Wymagania niezbędne

• znajomość podstaw Kodeksu Pracy oraz przepisów dot. czasu służby funkcjonariuszy Straży Granicznej
• umiejętność obsługi komputera ( pakiet MS Office) w tym programu Excel, Word i urządzeń biurowych,
• posiadanie poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „poufne” lub wyrażenie zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego zgodnie z ustawa o ochronie informacji niejawnych
• komunikatywność, dobra organizacja pracy własnej, umiejętność pracy pod presją czasu, precyzyjność wypowiedzi, właściwa podstawa w sytuacjach spornych, łatwość nawiązywania kontaktów
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe